À PROPOS DE NOUS 

AsylumWorks bientôt Arrivéest une organisation à but non lucratif basée à Washington, DC, qui s'associe aux immigrants, à leurs familles et à la communauté en général pour créer des voies vers la sécurité, la stabilité et les opportunités. Fondée en 2016, nous avons fourni des services directs à plus de 4 000 personnes originaires de plus de 50 pays. À l'été 2026, AsylumWorks changera officiellement de nom pour devenir Arrived – un changement qui reflète la croissance de l'organisation au cours de la dernière décennie, passant de servir principalement des demandeurs d'asile à soutenir les immigrants à chaque étape du processus d'immigration. 

Notre travail s'articule autour de trois programmes principaux : 1) Services de santé et de bien-être pour connecter les nouveaux arrivants aux soins physiques et émotionnels dont ils ont besoin ; 2) Services de mobilité économique pour aider les demandeurs d'emploi à trouver et à conserver un emploi à salaire décent, aligné sur leurs compétences et leurs objectifs ; et 3) Services de navigation juridique pour aider les immigrants à comprendre leurs droits et à accéder à la protection juridique dont ils ont besoin.

DESCRIPTION DU POSTE 

AsylumWorks recherche un(e) professionnel(le) soucieux(se) du détail et engagé(e) dans sa mission pour occuper le poste de Coordinateur(trice) des opérations. Il s'agit d'un poste à temps plein et exonéré qui assure un soutien aux opérations, la coordination des bénévoles et la gestion des installations. Ce poste est placé sous la supervision du Directeur des opérations. AsylumWorks est un lieu de travail hybride ; ce poste permet de travailler à domicile jusqu'à deux jours par semaine.

QUI SERAIT UN BON CANDIDAT POUR CE POSTE ?

Vous recherchez un poste qui vous permette de mettre à profit vos compétences en matière d'organisation et de communication interpersonnelle. Vous avez de l'enthousiasme pour la prestation de services directs, mais vous préférez soutenir une organisation axée sur une mission dans les coulisses afin de l'aider à être efficace, efficiente et équitable. Vous souhaitez travailler pour une organisation capable de pivoter en un mois, et non en un an. Vous recherchez un rôle qui vous permette de vous appuyer sur vos points forts en matière de coordination de projets et de soutenir le fonctionnement interne d'une organisation à but non lucratif en expansion.

LES RESPONSABILITÉS 

• Gérer la comptabilité quotidienne
• Diriger les efforts de recrutement, de sélection et de fidélisation des bénévoles 
• Développer et superviser la formation et les politiques des bénévoles 
• Surveiller et ajuster le programme de bénévolat à mesure que les besoins organisationnels évoluent
• Aider à l'intégration des employés et des stagiaires ainsi qu'aux formations supplémentaires 
• Organiser des événements de cohésion d'équipe et des célébrations trimestrielles pour le personnel
• Suivre la planification et gérer la logistique des événements organisationnels proposés, y compris la gestion des communications avec les fournisseurs externes
• Prendre en charge la planification d'événements virtuels et en présentiel dans tous les départements
• Rédiger des communications à l'échelle de l'organisation, en veillant à la clarté des messages concernant les politiques et les actualités de l'entreprise
• Soutenir la direction dans certains travaux administratifs et opérationnels
• Gérer et faciliter les distributions d'aide financière aux clients sur une base hebdomadaire
• Établir et entretenir des partenariats pour approvisionner les ressources communautaires de la coopérative communautaire AsylumWorks
• Suivre l'inventaire des fournitures de bureau
• Superviser la propreté, l'organisation et les besoins de stockage de toutes les installations, en garantissant un espace de bureau productif et bien rangé
• Superviser les expéditions FedEx, UPS et USPS
• Répondre aux demandes externes générales
• Soutenir les projets spéciaux lorsqu'ils se présentent 

QUALIFICATIONS

• Licence dans un domaine pertinent de préférence ;
• 1 an et plus d'expérience en planification d'événements et en coordination de la logistique événementielle;
• Une expérience d'un an ou plus en opérations, ressources humaines ou en tant qu'assistant de direction est un atout ;
• Maîtrise approfondie de Google Suite et des applications associées (Drive, Docs, Sheets, Slides, Console d'administration) et capacité à former d'autres personnes à ces outils ;
• Capacité à travailler en collaboration dans un cadre interdisciplinaire et multiculturel ;
• Capable de jongler habilement avec divers projets aux échéances similaires ;
• Extremely soucieux du détail ;
• Faire preuve d'humilité culturelle ;
• Solides compétences en matière de communication interpersonnelle ;
• Esprit proactif et volontaire ;
• Un désir inhérent d'améliorer, de créer et de résoudre des problèmes ;
• Maîtrise de l'anglais ;
• Doit être capable de soulever jusqu'à 20 lb (ex. : colis, fournitures de bureau) ;
• Doit être autorisé(e) à travailler aux États-Unis ; et
• Engagement démontré envers la mission et les valeurs d'AsylumWorks.

SALAIRE

$ 50 000 à 55 000, selon l'expérience.

BÉNÉFICES

AsylumWorks offre de nombreux avantages à son personnel salarié à temps plein, notamment

• Régime d'assurance maladie CareFirst 100% pris en charge par l'employeur, disposant d'un vaste réseau de prestataires couvrant l'ensemble du district de Columbia, du Maryland et de la Virginie ;
• Assurance maladie dentaire Guardian et assurance oculométrie Davis subventionnées par l'employeur ;
• 15 jours de congés annuels par an au cours de l'année 1 ;
• 11 jours de congés payés pour les jours fériés fédéraux et le lendemain de Thanksgiving aux États-Unis ;
• Congés payés pour la fermeture des bureaux d'AsylumWorks pendant les Fêtes d'hiver, la semaine entre le jour de Noël et le jour de l'An ;
• 2 jours personnels par an ;
• 10 jours de congés médicaux/de maladie par an ;
• Admissibilité au congé familial et médical payé de Washington D.C. (DC Paid Family Medical Leave) pour le congé parental, le congé prénatal et le congé de maladie prolongé pour un membre de la famille ; et
• Allocation mensuelle généreuse pour couvrir les coûts liés à l'utilisation du téléphone portable, aux données et à l'équipement de travail à domicile.

COMMENT POSER SA CANDIDATURE

Les candidats doivent envoyer un curriculum vitae et une lettre de motivation à l'adresse suivante careers@asylumworks.org avec l'objet : Coordinateur des opérations. Veuillez regrouper le CV et la lettre de motivation en un seul fichier PDF. Les candidatures complètes seront examinées au fur et à mesure des réceptions à partir d'août 2026.

AsylumWorks est un employeur qui respecte l'égalité des chances, conformément à la loi.