À PROPOS DE NOUS 

AsylumWorks (bientôt Arrived) est une organisation à but non lucratif basée à Washington, DC, qui collabore avec les immigrants, leurs familles et la communauté pour créer des voies vers la sécurité, la stabilité et les opportunités. Fondée en 2016, nous avons fourni des services directs à plus de 4 000 personnes originaires de plus de 50 pays. À l'été 2026, AsylumWorks changera officiellement de nom pour devenir Arrived – un changement qui reflète la croissance de l'organisation au cours de la dernière décennie, passant de l'accompagnement principalement des demandeurs d'asile au soutien des immigrants à chaque étape du processus d'immigration. Notre travail s'articule autour de trois programmes principaux : 1) Services de santé et de bien-être pour orienter les nouveaux arrivants vers les soins physiques et émotionnels dont ils ont besoin ; 2) Services de mobilité économique pour aider les demandeurs d'emploi à trouver et à conserver un emploi bien rémunéré qui correspond à leurs compétences et à leurs objectifs ; et 3) Services de navigation juridique pour aider les immigrants à comprendre leurs droits et à accéder à la protection juridique dont ils ont besoin.

DESCRIPTION DU STAGE 

AsylumWorks recherche un(e) stagiaire bénévole (non rémunéré) pour assister l'équipe des opérations pendant le semestre d'automne 2026. Cette opportunité est idéale pour un étudiant de premier cycle ou de cycle supérieur motivé recherchant une expérience en administration d'organisations à but non lucratif, en gestion de programmes, en relations avec les partenaires et en développement. Le coordinateur des opérations supervisera ce poste. Ce poste nécessite une présence régulière au bureau, dans nos locaux de Dupont Circle. Le stagiaire fournira un soutien opérationnel pratique pour les systèmes internes, la coordination des bénévoles, les événements à l'échelle de l'organisation et les fonctions quotidiennes qui contribuent à garantir le bon fonctionnement et l'efficacité de l'organisation.

LES RESPONSABILITÉS

• Gérer la coopérative communautaire d'AsylumWorks, y compris la liaison avec les partenaires communautaires et le tri, l'enregistrement et le suivi des dons communautaires entrants.
• Fournir un soutien administratif pour le recrutement et l'orientation des bénévoles, y compris les communications, la programmation et la mise à jour du matériel de formation.
• Élaborer des stratégies sur les principaux parcours des volontaires et les opportunités d'engagement en coordination avec le coordinateur des opérations.
• Aider les équipes en contact avec la clientèle à se préparer pour les événements communautaires, les ateliers et les programmes clients en aidant à rassembler le matériel, à aménager les espaces et à coordonner la logistique avec le personnel. Le stagiaire est invité à participer à ces événements clients.
• Collaborer avec le coordinateur des opérations pour améliorer les processus internes et développer des outils qui renforcent l'efficacité de l'organisation. 
• Soutenir les opérations quotidiennes, y compris l'organisation de l'inventaire du bureau
• Mener à bien les projets spéciaux qui lui sont confiés

AsylumWorks reconnaît que la poursuite d'un diplôme est un moment décisif pour les étudiants afin qu'ils en apprennent davantage sur leur objectifs professionnels et développer les compétences nécessaires à l'entrée dans la sphère professionnelle. Le stagiaire peut également proposer un projet individuel lié à la mission et au programme opérationnel d'AsylumWorks à exécuter, aligné avec ses intérêts académiques et professionnels. 

EXIGENCES

• Étudiant en cours de licence ou de master avec une expérience pertinente ou un domaine d'étude dans la gestion des organisations à but non lucratif, les sciences sociales, l'éducation, la communication, les affaires ou un domaine connexe ;
• Engagement manifeste en faveur de la mission, de la vision et des valeurs d'AsylumWorks ;
• Volonté de fournir un soutien administratif pratique ; 
• Solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps ;
• Haut niveau d'initiative, d'ingéniosité et de rigueur ;
• Capacité à travailler de manière indépendante et au sein d'une équipe ;
• Faire preuve d'humilité culturelle ; et
• Un désir inhérent d'améliorer, de créer et de résoudre des problèmes.

CALENDRIER 

Il s'agit d'un stage hybride. Une présence au bureau deux jours par semaine est requise dans nos locaux de Dupont Circle. Nous recherchons un candidat qui pourra effectuer ce stage bénévole d'environ 20 heures par semaine du 24 août 2026 au 18 décembre 2026. 

COMMENT POSER SA CANDIDATURE

Les candidats doivent envoyer un curriculum vitae et une lettre de motivation à l'adresse suivante careers@asylumworks.org avec l'objet : Stage Opérations Automne 2026. Dans votre lettre de motivation, veuillez indiquer vos disponibilités hebdomadaires du lundi au vendredi pour la durée du stage. Veuillez regrouper le CV et la lettre de motivation en un seul fichier PDF. Les candidatures complètes seront examinées au fur et à mesure.