درباره ما 

Asylum Works به زودی رسیدم(یک سازمان غیرانتفاعی مستقر در واشنگتن دی سی است که با مهاجران، خانواده‌هایشان و جامعه گسترده‌تر همکاری می‌کند تا مسیرهایی به سوی امنیت، ثبات و فرصت ایجاد کند. این سازمان که در سال ۲۰۱۶ تأسیس شد، خدمات مستقیمی را به بیش از ۴۰۰۰ نفر از بیش از ۵۰ کشور ارائه کرده است. در تابستان ۲۰۲۶، AsylumWorks رسماً نام خود را به Arrived تغییر خواهد داد - تغییری که نشان‌دهنده رشد این سازمان در دهه گذشته، از خدمت‌رسانی عمدتاً به پناهجویان تا حمایت از مهاجران در هر مرحله از فرآیند مهاجرت است.). 

کار ما در سه برنامه اصلی گسترش یافته است: ۱) خدمات سلامت و تندرستی برای ارتباط مهاجران جدید با مراقبت‌های فیزیکی و عاطفی مورد نیازشان؛ ۲) خدمات تحرک اقتصادی برای کمک به جویندگان کار در یافتن و حفظ اشتغال با دستمزد کافی که با مهارت‌ها و اهداف آنها همسو باشد؛ و ۳) خدمات ناوبری حقوقی برای کمک به مهاجران در درک حقوقشان و دسترسی به حمایت قانونی مورد نیازشان.

شرح شغل 

سازمان «آسایلم‌ورکس» (AsylumWorks) به‌ دنبال یک فرد حرفه‌ای، دقیق و همسو با مأموریت خود برای تصدی سمت «هماهنگ‌کننده امور عملیاتی» است. این یک موقعیت شغلی تمام‌وقت و معاف از اضافه‌کار است که پشتیبانی عملیاتی، هماهنگی داوطلبان و وظایف مربوط به تأسیسات را بر عهده دارد. این موقعیت زیر نظر مدیر ارشد عملیات اداره خواهد شد. «آسایلم‌ورکس» یک محیط کار ترکیبی است؛ این سمت می‌تواند تا دو روز در هفته به صورت دورکاری فعالیت کند.

چه کسی برای این نقش مناسب است؟

شما به دنبال نقشی هستید که بتواند از مهارت‌های سازماندهی و ارتباط بین فردی شما بهره‌برداری کند. شما مشتاق ارائه خدمات مستقیم هستید، اما ترجیح می‌دهید در بخش اداری پشتیبان یک سازمان ماموریت‌محور باشید تا به کارآمدی، اثربخشی و عدالت سازمان کمک کنید. شما می‌خواهید برای سازمانی کار کنید که بتواند به جای یک سال، ظرف یک ماه تغییر مسیر دهد. شما به دنبال نقشی هستید که به شما امکان دهد به نقاط قوت خود در هماهنگی پروژه‌ها تکیه کنید و از کارهای داخلی یک سازمان non-profit در حال رشد حمایت کنید.

مسئولیت‌ها 

• مدیریت دفترداری روزانه
• هدایت تلاش‌های جذب، گزینش و حفظ داوطلبان 
• توسعه و نظارت بر آموزش‌ها و خط‌مشی‌های داوطلبان 
• نظارت و تنظیم برنامه داوطلبان با تکامل نیازهای سازمانی
• کمک در جهت ورود به سیستم و آموزش‌های اولیه کارکنان و کارآموزان و آموزش‌های تکمیلی 
• برنامه‌ریزی و سازماندهی رویدادها و جشن‌های تیم‌سازی فصلی کارکنان
• پیگیری زمان‌بندی و مدیریت لجستیک رویدادهای پیشنهادی سازمان، از جمله مدیریت ارتباطات با تامین‌کنندگان خارجی
• پشتیبانی از برنامه‌ریزی رویدادهای مجازی و حضوری در تمامی دپارتمان‌ها
• پیش‌نویس مکاتبات سراسری سازمان، با اطمینان از ارتباطات روشن در مورد خط‌مشی‌ها و به‌روزرسانی‌های سازمانی
• حمایت از رهبری با انجام برخی امور اداری و عملیاتی منتخب
• توزیع کمک‌های مالی به مشتریان را به‌صورت هفتگی مدیریت و تسهیل کنید.
• برای تأمین منابع اجتماعی در تعاونی اجتماعی AsylumWorks، مشارکت‌هایی ایجاد و حفظ کنید.
• ردیابی موجودی لوازم اداری
• نظارت بر پاکیزگی، نظم و نیازهای انبارش در تمامی فضاها، به‌گونه‌ای که فضای اداری پربازده و مرتبی فراهم شود.
• نظارت بر مرسولات فدرال اکسپرس، یو‌پی‌اس و پست ایالات متحده
• پاسخگویی به استعلامات عمومی خارجی
• از پروژه‌های ویژه در زمان وقوع آنها حمایت کنید 

صلاحیت‌ها

• داشتن مدرک کارشناسی در رشته مرتبط ارجح است؛;
• بیش از یک سال تجربه در برنامه‌ریزی رویداد و هماهنگی امور لجستیکی رویداد؛;
• داشتن بیش از یک سال تجربه در امور عملیاتی، منابع انسانی، یا به عنوان دستیار اجرایی مفید است؛;
• تسلط بالا بر مجموعه گوگل و برنامه‌های مرتبط (Drive، Docs، Sheets، Slides، Admin Console) و توانایی آموزش دیگران در این ابزارها؛;
• توانایی کار مشارکتی در یک محیط بین رشته‌ای و چند فرهنگی؛;
• توانایی مدیریت روان و هم‌زمان چندین پروژه مختلف با مهلت‌های مشابه؛;
• بسیار ریزبین؛;
• آگاهی آشکار از فروتنی فرهنگی؛;
• مهارت‌های قوی در برقراری ارتباط بین فردی؛;
• رویکرد پیش‌دستانه و “می‌توانم انجام دهم”;
• اشتیاق ذاتی برای بهبود، خلق کردن و حل مسئله؛;
• تسلط به زبان انگلیسی;
• باید بتواند تا ۲۰ پوند (مثلاً بسته‌ها، لوازم اداری) را بلند کند؛;
• باید واجد شرایط کار در ایالات متحده باشد؛; و
• تعهد اثبات‌شده به مأموریت و ارزش‌های AsylumWorks.

حقوق

۱TP۴T۵۰۰۰۰-۵۵۰۰۰ متناسب با تجربه.

مزایا

AsylumWorks مزایای زیادی را برای کارکنان تمام وقت و حقوق بگیر فراهم می‌کند، از جمله:

• طرح بیمه درمانی CareFirst با پرداخت کارفرما (100%) و دارای شبکه گسترده پوشش در سراسر دی‌سی، مریلند و ویرجینیا؛;
• بیمه دندانپزشکی و بینایی دیویس گاردین یارانه ای کارفرما؛;
• ۱۵ روز مرخصی سالانه در سال اول؛;
• ۱۱ روز مرخصی با حقوق برای تعطیلات فدرال و روز پس از روز شکرگزاری ایالات متحده؛;
• مرخصی با حقوق برای تعطیلی دفاتر AsylumWorks به مناسبت تعطیلات زمستانی، در هفته بین روز کریسمس و روز سال نو؛;
• ۲ روز شخصی در سال؛;
• ۱۰ روز مرخصی استعلاجی/پزشکی در سال؛;
• شرایط واجد شرایط بودن برای مرخصی استعلاجی خانوادگی با حقوق در DC، مرخصی والدین، مرخصی قبل از زایمان و مرخصی استعلاجی خانواده گسترده؛; و
• کمک هزینه ماهانه سخاوتمندانه برای پوشش هزینه‌های مربوط به استفاده از تلفن همراه، اینترنت و تجهیزات کار در منزل.

نحوه درخواست

متقاضیان باید رزومه و انگیزه‌نامه خود را به آدرس ایمیل زیر ارسال کنند careers@asylumworks.org با موضوع: هماهنگ‌کننده عملیات. لطفا رزومه و انگیزه‌نامه را در یک فایل PDF ترکیب کنید. بررسی درخواست‌های تکمیل شده به صورت نوبتی از آگوست ۲۰۲۶ آغاز خواهد شد.

AsylumWorks طبق تعریف قانون، یک کارفرمای فرصت برابر است.