نبذة عنا 

أسيلوم ووركس قريبًا وصلهي منظمة غير ربحية مقرها واشنطن العاصمة، تتعاون مع المهاجرين وعائلاتهم والمجتمع الأوسع لخلق مسارات نحو السلامة والاستقرار والفرص. تأسست في عام 2016، وقدمنا خدمات مباشرة لأكثر من 4000 فرد من أكثر من 50 دولة. في صيف عام 2026، ستغير AsylumWorks اسمها رسميًا إلى Arrived - وهو تغيير يعكس نمو المنظمة على مدار العقد الماضي، من خدمة طالبي اللجوء في المقام الأول إلى دعم المهاجرين في كل مرحلة من مراحل عملية الهجرة. 

تمتد أعمالنا عبر ثلاثة برامج أساسية: 1) خدمات الصحة والعافية لربط الوافدين الجديد بالرعاية الجسدية والعاطفية التي يحتاجونها؛ 2) خدمات الحراك الاقتصادي لمساعدة الباحثين عن عمل في العثور على وظائف بأجور معيشية واكتسابها، والتي تتماشى مع مهاراتهم وأهدافهم؛ و 3) خدمات الملاحة القانونية لمساعدة المهاجرين على فهم حقوقهم والوصول إلى الحماية القانونية التي يحتاجونها.

الوصف الوظيفي 

تسعى منظمة "أسايلوم وركس" (AsylumWorks) إلى توظيف محترف دقيق ومهتم بالتفاصيل ومؤمن برسالتها ليشغل منصب منسق العمليات. هذا دور دوام كامل ومعفى، يقدم دعم العمليات وتنسيق المتطوعين ومهام المرافق. سيخضع هذا المنصب لإشراف رئيسchief Operating Officer (المدير التشغيلي). "أسايلوم وركس" هي مكان عمل هجين؛ حيث يمكن لهذا المنصب العمل من المنزل لمدة تصل إلى يومين في الأسبوع.

من سيكون مناسبًا لهذا الدور؟

أنت تبحث عن دور يمكنه الاستفادة من مهاراتك التنظيمية ومهارات التواصل الشخصي. أنت متحمس لتقديم الخدمات المباشرة ولكنك تفضل دعم منظمة مدفوعة برسالة من خلف الكواليس لتكون المنظمة فعالة وكفؤة وعادلة. تريد العمل لدى منظمة قادرة على إجراء تغيير جذري في غضون شهر، وليس سنة. أنت تبحث عن دور يتيح لك الاعتماد على نقاط قوتك في تنسيق المشاريع ودعم الأعمال الداخلية لمنظمة غير ربحية آخذة في النمو.

المسؤوليات 

• إدارةدفتراليوماًياتالمحاسبية
• قيادة جهود استقطاب المتطوعين وفحصهم والاحتفاظ بهم 
• تطوير الإشراف على تدريب المتطوعين وسياساتهم وإدارتها 
• مراقبة وتعديل برنامج المتطوعين مع تطور احتياجات المؤسسة
• المساعدة في تأهيل الموظفين والمتدربين الجدد وتقديم تدريبات إضافية 
• تنظيم فعاليات واحتفالات بناء الفريق الفصلية للموظفين
• تتبع جدولة وإدارة لوجستيات الفعاليات التنظيمية المقترحة، بما في ذلك إدارة التواصل مع الموردين الخارجيين
• دعم تخطيط الفعاليات الافتراضية والحضورية عبر جميع الأقسام
• صياغة مراسلات على مستوى المؤسسة، مع ضمان التواصل الواضح بشأن سياسات المؤسسة وتحديثاتها
• دعم الإدارة القيادية بأعمال إدارية وتشغيلية مختارة
• إدارة وتسهيل توزيع المساعدات المالية على العملاء على أساس أسبوعي
• تكوين الحفاظ على شراكات لتخزين موارد المجتمع في تعاونية أسيلوم ووركس المجتمعية
• تتبع مخزون اللوازم المكتبية
• الإشراف على نظافة وتنظيم احتياجات التخزين لجميع المرافق، لضمان بيئة مكتبية منتجة ومنظمة
• الإشراف على شحنات فيديكس، يو بي إس، وخدمة البريد الأمريكي
• الرد على الاستفسارات الخارجية العامة
• دعم المشاريع الخاصة عند ظهورها 

المؤهلات

• يفضل وجود درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة؛;
• خبرة سنة أو أكثر في التخطيط للفعاليات وتنسيق لوجستياتها؛;
• خبرة سنة أو أكثر في العمليات، أو الموارد البشرية، أو كمساعد تنفيذي تعتبر مفيدة؛;
• إتقان عالٍ لمجموعة أدوات جوجل والتطبيقات المرتبطة بها (Drive و Docs و Sheets و Slides ووحدة تحكم المشرف Admin Console) والقدرة على تدريب الآخرين على استخدام هذه الأدوات؛;
• القدرة على العمل بشكل تعاوني في بيئة متعددة التخصصات ومتعددة الثقافات;
• قادر على التوفيق بسلاسة بين مجموعة متنوعة من المشاريع المختلفة ذات المواعيد النهائية المتقاربة؛;
• دقيق للغاية في تفاصيل الأمور؛;
• وعي واضح بالتواضع الثقافي;
• مهارات تواصل قوية في التعامل مع الآخرين;
• مبادرة، وروح إيجابية وقدرة على إنجاز المهام;
• رغبة جوهرية في التحسين والإبداع وحل المشكلات؛;
• إتقان اللغة الإنجليزية؛;
• يجب القدرة على رفع ما يصل إلى 20 رطلاً (مثل: الطرود، اللوازم المكتبية)؛;
• يجب أن يكون مؤهلاً للعمل في الولايات المتحدة؛; و
• إلتزام مُثبَت برسالة وقيم منظمة أسايلم ووركس.

الراتب

$ 50,000-55,000، حسب الخبرة.

المزايا

توفر شركة AsylumWorks العديد من المزايا للموظفين المتفرغين الذين يتقاضون رواتبهم بدوام كامل، بما في ذلك:

• خطة التأمين الطبي «CareFirst» 100% التي يدفع أقساطها صاحب العمل، والتي تتمتع بشبكة تغطية واسعة النطاق في جميع أنحاء العاصمة واشنطن وماريلاند وفيرجينيا؛;
• تأمين جاردين للأسنان ودايفس فيجن مدعوم من صاحب العمل؛;
• 15 يومًا من الإجازة السنوية في السنة 1;
• 11 أيام إجازة مدفوعة الأجر للعطلات الفيدرالية واليوم الذي يلي عيد الشكر الأمريكي;
• إجازة مدفوعة الأجر لـ AsylumWorks بسبب إغلاق المكتب في عطلة الشتاء بين يوم عيد الميلاد ورأس السنة الجديدة؛;
• 2 يوم شخصي في السنة;
• 10 أيام إجازة طبية/إجازة مرضية في السنة;
• الأهلية للحصول على إجازة العائلة والمدفوعة الأجر في مقاطعة كولومبيا (DC Paid Family Medical Leave) لإجازة الوالدين، والإجازة قبل الولادة، والإجازة المرضية الممتدة للعائلة؛; و
• راتب تقني شهري سخي لتغطية التكاليف المتعلقة باستخدام الهاتف المحمول والبيانات ومعدات العمل من المنزل.

كيفية التقديم

يجب على المتقدمين إرسال سيرة ذاتية ورسالة تغطية إلى careers@asylumworks.org مع سطر الموضوع منسق العمليات. يُرجى دمج السيرة الذاتية وخطاب التقديم في ملف PDF واحد. سيتم مراجعة الطلبات الكاملة بشكل مستمر بدءًا من أغسطس 2026.

إن AsylumWorks هي جهة توظيف تتسم بتكافؤ الفرص على النحو الذي يحدده القانون.