ПРО НАС 

AsylumWorks (невдовзі буде Прибув) — це некомерційна організація, що базується у Вашингтоні, округ Колумбія, яка співпрацює з іммігрантами, їхніми сім'ями та ширшою громадою для створення шляхів до безпеки, стабільності та можливостей. Заснована у 2016 році, ми надали прямі послуги понад 4 000 особам з понад 50 країн. Влітку 2026 року AsylumWorks офіційно змінить свою назву на Arrived — зміна, яка відображає зростання організації за останнє десятиліття, від обслуговування переважно шукачів притулку до підтримки іммігрантів на кожному етапі імміграційного процесу. 

Наша робота охоплює три основні програми: 1) Послуги зі здоров'я та благополуччя для забезпечення новоприбулим доступу до необхідної фізичної та психологічної допомоги; 2) Послуги для економічної мобільності, щоб допомогти шукачам роботи знайти та зберегти оплачувану роботу, яка відповідає їхнім навичкам та цілям; і 3) Послуги правової навігації, щоб допомогти іммігрантам зрозуміти свої права та отримати необхідний юридичний захист.

ОПИС ВАКАНСІЇ 

AsylumWorks шукає уважного до деталей професіонала, який поділяє місію організації, на посаду координатора з операційної діяльності. Це повна зайнятість (ставка), яка передбачає забезпечення операційної підтримки, координацію волонтерів та управління приміщенням. Ця посада підпорядковується Головному операційному директору. AsylumWorks працює в гібридному форматі; ця посада передбачає можливість працювати з дому до двох днів на тиждень.

Хто б добре підійшов на цю роль?

Ви шукаєте посаду, яка дозволить вам задіяти ваші навички організаційної та міжособистісної комунікації. Ви з ентузіазмом ставитесь до надання безпосередніх послуг, але віддаєте перевагу підтримці місійно-орієнтованої організації в бек-офісі, щоб допомагати їй бути ефективною, результативною та справедливою. Ви хочете працювати в організації, яка здатна зробити розворот за місяць, а не за рік. Ви шукаєте роль, яка дозволить вам спиратися на свої сильні сторони в координації проєктів та підтримувати внутрішні процеси зростаючої неприбуткової організації.

ОБОВ'ЯЗКИ 

• Керувати щоденною бухгалтерією
• Керувати процесами залучення, відбору та утримання волонтерів 
• Розробка та контроль навчання і правил для волонтерів 
• Моніторити та коригувати волонтерську програму в міру зміни потреб організації
• Допомога в адаптації співробітників та стажерів, а також проведення додаткових тренінгів 
• Організовувати щоквартальні командні заходи та святкування для співробітників
• Відстежуйте графік та керуйте логістикою запропонованих організаційних заходів, включаючи управління комунікаціями із зовнішніми підрядниками
• Забезпечувати підтримку в організації віртуальних та очних заходів у всіх підрозділах
• Складати листи для всієї організації, забезпечуючи чітке інформування щодо організаційних політик та останніх змін
• Підтримка керівництва у виконанні окремих адміністративних та операційних завдань
• Щотижня організовувати та координувати надання фінансової допомоги клієнтам
• Налагоджувати та підтримувати партнерські відносини з метою поповнення запасів ресурсів громади в кооперативі AsylumWorks Community Co-op
• Відстежувати запаси канцелярських товарів
• Контролювати дотримання чистоти, порядок та організацію зберігання на всіх об’єктах, забезпечуючи продуктивне та охайне робоче середовище
• Контролювати відправлення FedEx, UPS та USPS
• Надавати відповіді на загальні зовнішні запити
• Підтримуйте спеціальні проекти, коли вони виникають 

КВАЛІФІКАЦІЇ

• Бажано мати ступінь бакалавра у відповідній галузі;
• 1 рік і більше досвіду в організації заходів та координації їх логістики;
• 1+ рік досвіду роботи в операційній діяльності, управлінні персоналом або на посаді виконавчого асистента буде перевагою;
• Вільне володіння пакетом Google Suite та відповідними додатками (Drive, Docs, Sheets, Slides, Admin Console), а також здатність навчати інших користуватися цими інструментами;
• Здатність працювати спільно в міждисциплінарному, мультикультурному середовищі;
• Здатний безперешкодно поєднувати роботу над різними проектами зі схожими термінами виконання;
• З підвищеною увагою до деталей;
• Продемонстроване усвідомлення культурного смирення;
• Сильні навички міжособистісного спілкування;
• Проактивність, налаштованість на досягнення результату;
• Вроджене бажання вдосконалюватися, творити та вирішувати проблеми;
• Вільне володіння англійською мовою;
• Повинен бути здатний піднімати вантаж вагою до 20 фунтів (наприклад, посилки, канцелярські товари);
• Мати право на роботу в США; і
• Продемонстрована відданість місії та цінностям AsylumWorks.

ЗАРПЛАТА

$ 50 000–55 000 відповідно до досвіду роботи.

ПЕРЕВАГИ

AsylumWorks надає багато переваг штатним працівникам, в тому числі й оплачуваним, на умовах повної зайнятості:

• Медичний страховий план CareFirst 100%, оплачуваний роботодавцем, з широкою мережею медичних закладів на території округу Колумбія, штатів Меріленд та Вірджинія;
• Страхування від роботодавця для стоматологічного покриття Guardian Dental та Vision від Davis Vision;
• 15 днів відпустки на рік у перший рік навчання;
• 11 днів оплачуваної відпустки за федеральні свята та день після Дня подяки США;
• Оплачувана відпустка на зимові свята AsylumWorks через закриття офісу на тиждень між Різдвом та Новим роком;
• 2 особистих дні на рік;
• 10 днів медичної відпустки/відпустки через хворобу на рік;
• Право на оплачувану відпустку з сімейних та медичних причин у DC, а також право на батьківську відпустку, відпустку перед пологами та подовжену відпустку у зв’язку з хворобою члена сім’ї; і
• Щедра щомісячна технічна стипендія для покриття витрат, пов'язаних з використанням мобільного телефону, передачі даних та обладнанням для роботи вдома.

ЯК ЗАСТОСУВАТИСЯ

Кандидати повинні надіслати резюме та супровідний лист на адресу careers@asylumworks.org з темою листа: Координатор з операцій. Будь ласка, об'єднайте резюме та супровідний лист в один PDF-файл. Повні заявки будуть розглядатися на постійній основі, починаючи з серпня 2026 року.

AsylumWorks є роботодавцем з рівними можливостями, як це визначено законом.