KUHUSU SISI 

AsylumWorks (hivi karibuni kuwa Umefika) ni shirika lisilo la faida lenye makao yake Washington, DC ambalo hushirikiana na wahamiaji, familia zao, na jamii kwa ujumla kuunda njia za usalama, utulivu na fursa. Ilianzishwa mwaka wa 2016, tumetoa huduma za moja kwa moja kwa zaidi ya watu 4,000 kutoka nchi zaidi ya 50. Katika kiangazi cha 2026, AsylumWorks itabadilisha rasmi jina lake na kuwa Arrived — mabadiliko ambayo yanaakisi ukuaji wa shirika hilo katika kipindi cha miaka kumi iliyopita, kutoka kulihudumia kikamilifu wale wanaoomba hifadhi hadi kusaidia wahamiaji katika kila hatua ya mchakato wa uhamiaji. 

Kazi yetu inahusu programu tatu kuu: 1) Huduma za Afya na Ustawi kuunganisha wageni na utunzaji wa kimwili na kihisia wanaohitaji; 2) Huduma za Uhakika wa Kiuchumi kuwasaidia wanaotafuta kazi kupata na kudumisha ajira yenye mshahara unaostahili kuishi inayolingana na ujuzi na malengo yao; na 3) Huduma za Uelekezaji wa Kisheria kuwasaidia wahamiaji kuelewa haki zao na kupata ulinzi wa kisheria wanaohitaji.

MAELEZO YA KAZI 

AsylumWorks inatafuta mtaalamu anayezingatia maelezo na anayepatana na malalamiko ya shirika ili kutumika kama Mratibu wa Uendeshaji. Hii ni nafasi ya wakati wote, isiyotozwa kodi ambayo hutoa usaidizi wa uendeshaji, uratibu wa watu wa kujitolea, na shughuli za vifaa. Nafasi hii itasimamiwa na Afisa Mkuu wa Uendeshaji. AsylumWorks ni eneo la kazi la mseto; nafasi hii inaweza kufanya kazi kutoka nyumbani hadi siku mbili kwa wiki.

Nani angefaa kwa jukumu hili?

Unatafuta nafasi inayoweza kutumia ujuzi wako wa kiutawala na mawasiliano ya kibinafsi. Una shauku ya kutoa huduma za moja kwa moja lakini unapendelea kuunga mkono shirika linaloongozwa na malengo katika ofisi ya nyuma ili kusaidia shirika kuwa lenye ufanisi, lenye tija, na lenye usawa. Unataka kufanya kazi katika shirika ambalo linaweza kufanya mabadiliko katika mwezi mmoja, sio mwaka mmoja. Unatafuta nafasi inayokuruhusu kutegemea uwezo wako katika uratibu wa miradi na kuunga mkono shughuli za ndani za shirika lisilo la faida linalokua.

MAJUKUMU 

• Simamia utunzaji wa kumbukumbu za fedha za kila siku
• Ongoza juhudi za uandikishaji, uchunguzi, na uhifadhi wa watu wa kujitolea 
• Tengeneza na usimamie mafunzo na sera za wajitolea 
• Fuatilia na urekebishe mpango wa watu wa kujitolea kadri mahitaji ya shirika yanavyobadilika
• Saidia katika kuwakaribisha na kuwaelekeza wafanyakazi na wafanyakazi wa kujitolea wapya, pamoja na kutoa mafunzo ya ziada 
• Panga matukio ya kujenga timu ya wafanyakazi ya kila robo mwaka na sherehe
• Fuatilia ratiba na udhibiti vifaa vya hafla za shirika zilizopendekezwa, pamoja na kusimamia mawasiliano ya wauzaji wa nje
• Saidia upangaji wa matukio ya mtandaoni na ya ana kwa ana katika idara zote
• Andika barua kwa shirika zima, ukihakikisha mawasiliano yako yako wazi kuhusu sera na taarifa za shirika.
• Saidia Uongozi kwa kazi maalum za kiutawala na uendeshaji
• Simamia na uwezeshe ugawaji wa usaidizi wa kifedha kwa wateja kila wiki
• Tengeneza na udumishe ushirikiano ili kuweka rasilimali za jamii katika Ushirika wa Jamii wa AsylumWorks
• Fuatilia hesabu za vifaa vya ofisi
• Simamia usafi, mpangilio, na mahitaji ya uhifadhi ya vifaa vyote, ili kuhakikisha nafasi ya ofisi yenye tija na nadhifu
• Simamia usafirishaji wa FedEx, UPS, na USPS
• Jibu maoni ya jumla ya nje
• Saidia miradi maalum inapoibuka 

SIFA

• Shahada ya kwanza katika fani husika inapendelewa;
• Uzoefu wa mwaka 1+ katika kupanga matukio na kuratibu vifaa vya matukio;
• Uzoefu wa mwaka 1+ katika shughuli za uendeshaji, rasilimali watu, au kuwa msaidizi mkuu ni wa manufaa;
• Umahiri mkubwa katika Google Suite na programu husika (Drive, Docs, Sheets, Slides, Admin Console) na uwezo wa kuwafunza wengine kuhusu zana hizo;
• Uwezo wa kufanya kazi kwa ushirikiano katika mazingira ya taaluma mbalimbali na tamaduni mbalimbali;
• Anayeweza kushughulikia miradi mbalimbali kwa urahisi yenye tarehe za mwisho zinazofanana;
• Mwenye umakini mkubwa kwa undani;
• Uelewa ulioonyeshwa wa unyenyekevu wa kitamaduni;
• Ujuzi hodari wa mawasiliano baina ya watu;
• Mtazamo thabiti wa kuchukua hatua na wenye moyo wa “naweza”;
• Hamasa ya ndani ya kuboresha, kuunda, na kutatua matatizo;
• Ufasaha katika lugha ya Kiingereza;
• Lazima uweze kunywa hadi pauni 20 (k.m., vifurushi, vifaa vya ofisi);
• Lazima awe na sifa za kufanya kazi nchini Marekani; na
• Uthibitisho wa kujitolea kwa dhati kwa dhumuni na maadili ya AsylumWorks.

MSHAHARA

$50,000-55,000 kulingana na uzoefu.

FAIDA

AsylumWorks hutoa faida nyingi kwa wafanyakazi wa muda wote na wanaolipwa mishahara, ikiwa ni pamoja na:

• Mpango wa Bima ya Afya ya CareFirst uliolipiwa na Mwajiri, 100%, wenye mtandao mpana wa huduma kote DC, Maryland, na Virginia;
• Bima ya Guardian Dental na Davis Vision inayofadhiliwa na mwajiri;
• Siku 15 za likizo ya mwaka katika Mwaka wa 1;
• Siku 11 za likizo yenye malipo kwa ajili ya Sikukuu za Serikali na siku inayofuata ya Shukrani ya Marekani;
• Likizo yenye malipo kwa ajili ya kufungwa kwa ofisi ya AsylumWorks wakati wa mapumziko ya majira ya baridi, wiki kati ya Siku ya Krismasi na Mwaka Mpya;
• Siku 2 za Kibinafsi kwa mwaka;
• Siku 10 za Likizo ya Matibabu/Ugonjwa kwa mwaka;
• Vigezo vya kustahiki kwa Likizo ya Uzazi na Matibabu Inayolipwa ya DC kwa ajili ya likizo ya uzazi, likizo ya kabla ya kujifungua, na likizo ya ugonjwa ya jamaa wa karibu; na
• Posho kubwa ya kila mwezi ya teknolojia ili kufidia gharama zinazohusiana na matumizi ya simu ya mkononi, data, na vifaa vya kufanyia kazi nyumbani.

JINSI YA KUTUMIA MAOMBI

Waombaji lazima watume wasifu na barua ya maombi kwa careers@asylumworks.org na mada: Mratibu wa Uendeshaji. Tafadhali unganisha wasifu na barua ya maombi katika PDF moja. Maombi yote yatakaguliwa mara kwa mara kuanzia Agosti 2026.

AsylumWorks ni Mwajiri wa Fursa Sawa kama ilivyoainishwa na sheria.