О США 

AsylumWorks (скоро будет Прибыл— это вашингтонская некоммерческая организация, которая сотрудничает с иммигрантами, их семьями и местным сообществом для создания путей к безопасности, стабильности и возможностям. Основанная в 2016 году, наша организация оказала прямую помощь более чем 4000 человекам из более чем 50 стран. Летом 2026 года AsylumWorks официально сменит название на Arrived — это изменение отражает рост организации за последнее десятилетие: от обслуживания в основном просителей убежища до поддержки иммигрантов на каждом этапе иммиграционного процесса. 

Наша работа охватывает три основные программы: 1) Услуги по охране здоровья и благополучию, чтобы новоприбывшие могли получить необходимую им физическую и эмоциональную помощь; 2) Услуги по экономической мобильности, чтобы помочь ищущим работу найти и сохранить работу с прожиточным минимумом, соответствующую их навыкам и целям; и 3) Услуги правовой навигации, чтобы помочь иммигрантам понять свои права и получить необходимую им правовую защиту.

ОПИСАНИЕ РАБОТЫ 

AsylumWorks ищет внимательного к деталям специалиста, разделяющего миссию организации, на должность координатора по операционной деятельности. Это штатная должность с фиксированным окладом, которая предполагает обеспечение операционной поддержки, координацию волонтерской деятельности и управление объектами. Данная позиция находится в подчинении у главного операционного директора. AsylumWorks работает в гибридном формате; эта должность позволяет работать из дома до двух дней в неделю.

Кто подойдет на эту роль?

Вы ищете роль, в которой сможете задействовать свои навыки организаторской и межличностной коммуникации. Вы с энтузиазмом относитесь к предоставлению непосредственных услуг, но предпочитаете поддерживать миссионерскую организацию в бэк-офисе, помогая ей быть эффективной, результативной и справедливой. Вы хотите работать в организации, способной совершить поворот за месяц, а не за год. Вы ищете роль, которая позволит вам опередить свои сильные стороны в координации проектов и поддержать внутренние процессы растущей некоммерческой организации.

ОБЯЗАННОСТИ 

• Вести ежедневный бухгалтерский учет
• Руководство набором, отбором и удержанием волонтеров 
• Разрабатывать и контролировать обучение и политику в отношении волонтеров 
• Контролировать и корректировать волонтерскую программу по мере изменения потребностей организации
• Помощь в адаптации (онбординге) сотрудников и стажеров, а также в проведении дополнительных тренингов 
• Организовывать ежеквартальные командные мероприятия и праздники для сотрудников
• Отслеживать график и управлять логистикой планируемых организационных мероприятий, включая управление коммуникацией с внешними подрядчиками
• Обеспечивать поддержку планирования виртуальных и очных мероприятий во всех отделах
• Разрабатывать корпоративную рассылку, обеспечивая четкое информирование о политике организации и обновлениях
• Поддерживать руководство выполнением отдельных административных и операционных задач
• Организовывать и осуществлять еженедельное распределение финансовой помощи клиентам
• Формировать и поддерживать партнерские отношения для пополнения ресурсов сообщества в общественном кооперативе AsylumWorks
• Учёт запасов канцелярских товаров
• Контролировать чистоту, порядок и потребности в хранении всех помещений, обеспечивая продуктивную и аккуратную офисную обстановку
• Контролируйте отправления FedEx, UPS и USPS
• Отвечать на общие внешние запросы
• Поддержка специальных проектов по мере их возникновения 

КВАЛИФИКАЦИЯ

• Степень бакалавра в соответствующей области приветствуется;
• Опыт работы от 1 года в сфере планирования мероприятий и координации логистики мероприятий;
• Опыт работы от 1 года в сфере операций, управления персоналом или в качестве исполнительного ассистента приветствуется;
• Владение на высоком уровне инструментами Google Suite и сопутствующими приложениями (Drive, Docs, Sheets, Slides, Admin Console), а также способность обучать других работе с ними;
• Способность к совместной работе в междисциплинарной, мультикультурной среде;
• Способен(на) успешно совмещать работу над самыми разными проектами с одинаковыми дедлайнами;
• Исключительно внимательный к деталям;
• Продемонстрированное понимание культурного смирения;
• Сильные навыки межличностного общения;
• Проактивный подход, ориентация на результат;
• Врожденное желание совершенствоваться, создавать и решать проблемы;
• Свободное владение английским языком;
• Должен иметь возможность поднимать вес до 20 фунтов (например, посылки, канцелярские товары);
• Должен иметь право на работу в США; и
• Продемонстрированная приверженность миссии и ценностям AsylumWorks.

ЗАРПЛАТА

$ 50 000–55 000 в зависимости от опыта.

БЕНЕФИТЫ

AsylumWorks предоставляет множество льгот штатным сотрудникам, работающим на полную ставку, в том числе:

• План медицинского страхования CareFirst 100%, оплачиваемый работодателем, с обширной сетью медицинских учреждений на территории округа Колумбия, штатов Мэриленд и Вирджиния;
• Медицинская страховка Guardian Dental и Davis Vision, субсидируемая работодателем;
• 15 дней отпуска в год в первый год работы;
• 11 дней оплачиваемого отпуска за федеральные праздники и на следующий день после Дня благодарения в США;
• Оплачиваемый отпуск в связи с закрытием офиса AsylumWorks на зимние каникулы на неделе между Рождеством и Новым годом;
• 2 личных дня в год;
• 10 дней отпуска по болезни в год;
• Право на получение оплачиваемого семейного и медицинского отпуска в округе Колумбия (DC Paid Family Medical Leave) для отпуска по уходу за ребенком, отпуска в связи с дородовым периодом и расширенного отпуска по болезни членов семьи; и
• Щедрая ежемесячная техническая стипендия для покрытия расходов, связанных с использованием мобильного телефона, данных и оборудования для работы на дому.

КАК ПОДАТЬ ЗАЯВКУ

Кандидаты должны прислать резюме и сопроводительное письмо по адресу careers@asylumworks.org с темой письма: Координатор по операциям. Пожалуйста, объедините резюме и сопроводительное письмо в один PDF-файл. Полные заявки будут рассматриваться на постоянной основе, начиная с августа 2026 года.

Компания AsylumWorks является работодателем, предоставляющим равные возможности в соответствии с законодательством.