SOBRE NOSOTROS 

AsylumWorks próximamente Llegué) es una organización sin fines de lucro con sede en Washington D.C. que se asocia con inmigrantes, sus familias y la comunidad en general para crear vías hacia la seguridad, la estabilidad y la oportunidad. Fundada en 2016, hemos brindado servicios directos a más de 4,000 personas de más de 50 países. En el verano de 2026, AsylumWorks cambiará oficialmente su nombre a Arrived, un cambio que refleja el crecimiento de la organización durante la última década, desde servir principalmente a solicitantes de asilo hasta apoyar a inmigrantes en cada etapa del proceso de inmigración. 

Nuestro trabajo abarca tres programas principales: 1) Servicios de Salud y Bienestar para conectar a los recién llegados con la atención física y emocional que necesitan; 2) Servicios de Movilidad Económica para ayudar a los buscadores de empleo a encontrar y mantener un empleo con salario digno que se alinee con sus habilidades y objetivos; y 3) Servicios de Navegación Legal para ayudar a los inmigrantes a comprender sus derechos y acceder a la protección legal que necesitan.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO 

AsylumWorks busca a un profesional orientado a los detalles y alineado con su misión para ocupar el puesto de Coordinador(a) de Operaciones. Este es un puesto de tiempo completo y exento que brinda apoyo operativo, coordinación de voluntarios y funciones de instalaciones. Este puesto será supervisado por el Director de Operaciones. AsylumWorks es un lugar de trabajo híbrido; este puesto puede trabajar desde casa hasta dos días a la semana.

¿Quién sería un buen candidato para este puesto?

Buscas un puesto que pueda aprovechar tus habilidades de organización y comunicación interpersonal. Te entusiasma la prestación de servicios directos, pero prefieres apoyar a una organización orientada a una misión desde la trastienda para ayudarla a ser eficiente, eficaz y equitativa. Quieres trabajar para una organización que pueda dar un giro en un mes, no en un año. Buscas un rol que te permita apoyarte en tus fortalezas en la coordinación de proyectos y respaldar el funcionamiento interno de una organización sin fines de lucro en crecimiento.

RESPONSABILIDADES 

• Gestionar la contabilidad diaria
• Liderar los esfuerzos de reclutamiento, selección y retención de voluntarios 
• Desarrollar y supervisar la formación y las políticas de los voluntarios 
• Supervisar y ajustar el programa de voluntarios a medida que evolucionan las necesidades organizacionales
• Asistir en la incorporación de empleados y pasantes y en capacitaciones adicionales 
• Organizar eventos trimestrales de integración de equipos y celebraciones del personal
• Realizar el seguimiento de la programación y gestionar la logística de los eventos organizativos propuestos, incluida la gestión de las comunicaciones con proveedores externos.
• Apoyar la planificación de eventos virtuales y presenciales en todos los departamentos
• Redactar correspondencia para toda la organización, garantizando una comunicación clara sobre las políticas y actualizaciones de la misma.
• Apoyar a la dirección con tareas selectas de administración y operaciones
• Gestionar y facilitar las distribuciones de asistencia financiera a los clientes de forma semanal
• Formar y mantener alianzas para abastecer los recursos comunitarios en la Cooperativa Comunitaria de AsylumWorks
• Rastrear el inventario de suministros de oficina
• Supervisar la limpieza, organización y necesidades de almacenamiento de todas las instalaciones, garantizando un espacio de oficina productivo y ordenado
• Supervisar los envíos de FedEx, UPS y USPS
• Responder a consultas externas generales
• Apoyar los proyectos especiales que surjan 

CUALIFICACIONES

• Se prefiere Licenciatura en un campo relevante;
• 1+ años de experiencia en planificación de eventos y coordinación de la logística de eventos;
• 1+ años de experiencia en operaciones, recursos humanos o siendo asistente ejecutivo es útil;
• Alto dominio de Google Suite y aplicaciones asociadas (Drive, Docs, Sheets, Slides, Consola de Administración) y capacidad para capacitar a otros en dichas herramientas;
• Capacidad para trabajar en colaboración en un entorno interdisciplinar y multicultural;
• Capaz de coordinar sin problemas una variedad de proyectos diferentes con plazos similares;
• Sumamente detallista;
• Conciencia demostrada de humildad cultural;
• Gran capacidad de comunicación interpersonal;
• Actitud proactiva y de “sí puedo”;
• Un deseo inherente de mejorar, crear y resolver problemas;
• Fluidez en inglés;
• Debe poder levantar hasta 20 libras (ej: paquetes, suministros de oficina);
• Debe ser elegible para trabajar en los EE. UU.; y
• Compromiso demostrado con la misión y los valores de AsylumWorks.

SALARIO

1TP4: 50 000-55 000, en función de la experiencia.

PRESTACIONES

AsylumWorks ofrece muchas ventajas al personal asalariado a tiempo completo, entre las que se incluyen:

• Plan de seguro médico CareFirst 100%, con las primas a cargo de la empresa, que cuenta con una amplia red de cobertura en todo el Distrito de Columbia, Maryland y Virginia;
• Seguro dental Guardian y de visión Davis patrocinado por el empleador;
• 15 días de vacaciones al año en el primer año;
• 11 días de tiempo libre remunerado por días festivos federales y el día posterior al Día de Acción de Gracias de EE. UU.;
• Tiempo libre remunerado por cierre de oficinas de AsylumWorks durante las vacaciones de invierno, la semana entre el día de Navidad y el día de Año Nuevo;
• 2 días personales al año;
• 10 días de baja médica/por enfermedad al año;
• Elegibilidad para la licencia médica y familiar pagada de DC (DC Paid Family Leave) para licencia parental, licencia prenatal y licencia extendida por enfermedad familiar; y
• Un generoso estipendio tecnológico mensual para cubrir los gastos relacionados con el uso del teléfono móvil, los datos y el equipo de trabajo desde casa.

CÓMO PRESENTAR LA SOLICITUD

Los candidatos deben enviar un currículum vítae y una carta de presentación a careers@asylumworks.org con el asunto: Coordinador de Operaciones. Combine el currículum y la carta de presentación en un solo PDF. Las solicitudes completas se revisarán de forma continua a partir de agosto de 2026.

AsylumWorks es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades según la ley.